Simulateur de gratification de stage 2026 : montant, calcul et obligation

Vous accueillez ou vous êtes un stagiaire et vous voulez connaître le montant exact à verser ou à recevoir ? Renseignez la durée et le taux horaire dans le simulateur ci-dessous pour obtenir la gratification mensuelle et totale du stage.

Qu'est-ce que la gratification de stage ?

La gratification de stage est la somme versée par l'organisme d'accueil (entreprise, association, administration) à un élève ou étudiant en formation lorsqu'il effectue un stage dans le cadre de son cursus scolaire ou universitaire. Contrairement au salaire, elle n'est pas soumise au Code du travail mais à un régime spécifique prévu par le Code de l'éducation. Elle devient obligatoire dès que la durée du stage, continue ou non, dépasse deux mois au cours d'une même année scolaire ou universitaire. En dessous de ce seuil, l'organisme d'accueil peut tout à fait choisir de gratifier le stagiaire, mais rien ne l'y oblige. Le montant est fixé librement par convention de stage, signée conjointement par l'établissement d'enseignement, l'entreprise et le stagiaire, à condition de respecter le minimum légal en vigueur.

Le montant minimum de la gratification en 2026

Le minimum légal correspond à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale. En 2026, ce plafond horaire s'établit à 30 €, ce qui porte la gratification minimale à 4,50 € par heure de présence effective, stage ou période de formation en milieu professionnel confondus. Ce montant s'applique aussi bien aux heures passées en entreprise qu'aux éventuelles périodes assimilées prévues par la convention. Rien n'empêche une entreprise de verser davantage : de nombreuses grandes structures proposent une gratification supérieure, parfois alignée sur un pourcentage du SMIC, pour attirer les meilleurs profils.

Comment se calcule concrètement le montant ?

Le calcul repose sur trois éléments simples : le nombre d'heures de présence par semaine, la durée totale du stage et le taux horaire retenu. Pour convertir un volume hebdomadaire en base mensuelle, on multiplie les heures par semaine par 52 puis on divise par 12, ce qui donne environ 151,67 heures pour un stage à temps plein de 35 heures. La gratification mensuelle correspond ensuite à ce nombre d'heures multiplié par le taux horaire choisi. Prenons un exemple concret : un stagiaire présent 35 heures par semaine pendant 12 semaines, rémunéré au minimum légal de 4,50 €, perçoit environ 682,52 € par mois, soit un total d'environ 1 890 € sur l'ensemble du stage. Si l'entreprise choisit de verser 6 € de l'heure, la gratification mensuelle grimpe à environ 910 €, dont une partie devient alors soumise aux cotisations sociales classiques dès que le taux dépasse le seuil d'exonération. C'est exactement ce que calcule le simulateur en haut de cette page, heure par heure et euro par euro.

Quand la gratification devient-elle obligatoire ?

L'obligation de gratification se déclenche dès que la durée de présence du stagiaire dépasse deux mois, appréciés de manière continue ou non sur une même année d'enseignement. En pratique, l'administration retient un seuil de 44 jours de présence, ou 308 heures, sur la base de sept heures par jour. Dès que l'un de ces deux critères est atteint, la gratification est due pour l'intégralité du stage, y compris pour les premières semaines effectuées avant le franchissement du seuil. En dessous de ce seuil, aucune obligation ne s'impose à l'organisme d'accueil, sauf si une convention de branche ou un accord d'entreprise prévoit un régime plus favorable.

• Stage de moins de 44 jours ou 308 heures : gratification facultative, laissée à la discrétion de l'entreprise.
• Stage de 44 jours ou 308 heures et plus : gratification obligatoire dès la première heure de présence.
• Stage fractionné sur l'année : les périodes se cumulent pour apprécier le seuil des deux mois.
• Stage dans la fonction publique : mêmes règles de seuil, avec un minimum aligné sur celui du secteur privé.

Régime social et fiscal de la gratification

Tant que la gratification versée ne dépasse pas le minimum légal de 4,50 € par heure, elle est entièrement exonérée de cotisations de Sécurité sociale, de CSG, de CRDS et de la contribution autonomie, aussi bien pour l'entreprise que pour le stagiaire. Dès que le taux horaire dépasse ce seuil, la fraction excédentaire est réintégrée dans l'assiette des cotisations sociales classiques : maladie, vieillesse, allocations familiales, CSG-CRDS et FNAL notamment. Restent en revanche toujours exonérées la retraite complémentaire et l'assurance chômage, puisque le stagiaire n'est pas salarié au sens strict. Côté impôt sur le revenu, la gratification est exonérée dans la limite annuelle du SMIC, ce qui couvre en pratique la quasi-totalité des stages étudiants.

Cas particuliers à connaître

Plusieurs situations méritent une attention particulière. Un stage à temps partiel, par exemple deux ou trois jours par semaine, reste soumis aux mêmes règles : c'est le cumul des heures de présence qui déclenche l'obligation, pas la durée calendaire. Les stages effectués à l'étranger par un étudiant français restent, en principe, régis par la législation du pays d'accueil, même si de nombreuses conventions internationales alignent leurs minima sur le droit français. Les avantages en nature éventuels, comme les repas ou le remboursement des frais de transport à 50 %, s'ajoutent à la gratification mais suivent des règles d'exonération distinctes. Enfin, un stagiaire ne peut jamais remplacer un salarié en cas d'absence, de surcroît d'activité ou de poste vacant : le non-respect de cette règle expose l'entreprise à une requalification du stage en contrat de travail.

Questions fréquentes

Un stage de moins de deux mois peut-il être gratifié ?

Oui, rien n'interdit à une entreprise de verser une gratification pour un stage plus court. Ce n'est simplement pas une obligation légale : la décision relève alors de la politique interne de l'organisme d'accueil ou d'un accord de branche plus favorable.

La gratification de stage figure-t-elle sur une fiche de paie ?

Non, le stagiaire n'étant pas salarié, il ne reçoit pas de bulletin de salaire au sens classique. L'entreprise lui remet généralement un reçu ou un état récapitulatif des sommes versées chaque mois, qui sert de justificatif pour ses démarches administratives.

La gratification est-elle majorée les jours fériés ou en cas d'heures supplémentaires ?

Non, la gratification suit un taux horaire fixe prévu par la convention de stage : il n'existe pas de majoration légale comparable à celle des heures supplémentaires des salariés. Certaines entreprises choisissent toutefois d'accorder des avantages complémentaires, sans obligation.

Que se passe-t-il si l'entreprise ne verse pas la gratification due ?

Le non-versement d'une gratification obligatoire constitue un manquement à la convention de stage. Le stagiaire peut réclamer les sommes dues, saisir l'établissement d'enseignement qui a co-signé la convention, voire engager une action devant le conseil de prud'hommes si aucune solution amiable n'aboutit.

Le minimum de 4,50 € s'applique-t-il à tous les stages ?

Il s'applique aux stages relevant du Code de l'éducation, effectués dans le cadre d'un cursus scolaire ou universitaire avec convention tripartite. Les stages de la formation professionnelle continue ou certains dispositifs spécifiques, comme les périodes de mise en situation en milieu professionnel, suivent des règles distinctes.

Pour aller plus loin sur la rémunération des jeunes actifs et des salariés en début de carrière, consultez aussi notre calculatrice d'indemnités kilométriques 2026, notre calculatrice de titres-restaurant 2026 ou encore notre calculatrice d'heures supplémentaires 2026.

Baptiste

Baptiste conçoit et rédige les outils et contenus publiés sur un-calcul.fr. Sa démarche repose sur la clarté et la précision : chaque calculatrice est pensée pour fournir un résultat fiable, compréhensible et directement utilisable par tous.